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详情描述

服务策划详细表:

一、活动策划:

1、活动流程策划2、会议流程策划3、费用预算4、素材征集5、节目编排

二、联络工作:

1、前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);

2、整理回执,回执内容细化;

3、统计参会人员名单及同学对聚会的建议,妥善安排同学家属的出游,让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐;

三、吃住玩预定:酒店,娱乐,用餐,游玩的预定;

四、火车票订购;

五、联系母校:联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品

六、嘉宾的邀请:由主办人提供要邀请的嘉宾名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾,并发正式的邀请函,以表示同学们对老师们的尊重。

七、文稿起草:师生宴祝酒词,座谈会演讲稿、主持稿,聚首宴欢迎词,同学代表感谢词等文稿的起草。

八、接站:机场接人。

九、礼仪接待:由乙方礼仪人员负责温馨接待,领房卡、发放聚会手册等聚会用品,签到,全程跟会服务

十、采购:会议期间的烟酒,饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。

十一、会场的布置:

1、接待会场布置,挂欢迎横幅,摆放接待桌,布置表示欢迎的其他接待物品,

2、座谈会、联谊会会场的布置,挂横幅,摆桌凳,做果盘,摆放鲜花调试音响、话筒、幻灯设施。

3、晚会会场布置,搭建舞台、制作舞台背景、拉花气球的布置、调试音响设施等

十二、晚会的主持。

十三、校园、旅游景点的解说:提前选定路线参观,讲解,美景尽收眼底。

十四、聚会用品:制作接待牌、条幅、留言卡(成绩卡)、幻灯片ppt制作、聚旗(齐)等。

十五、整理通讯录:打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。

十六、邮寄:后期影视的制作及邮寄,填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。

十七、代购保险:十万元个人人身意外险

十八、聚会设备提供:电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时,对会场设备进行调试,确保会议正常进行。

十九、建立掌上班级;

二十、APP掌上班级AA制缴费系统;

二十一、搭建全球校友事业平台。

聚帮客聚会有三种形式:

一 全包:(也就是从第一项到第二十项都由我们承办)

二 部分包:(由主办人或筹委会选定我们的部分项目和服务由我们承办)

三 项目包:(如果您不需要我们的服务,可以单独选择我们的项目,如摄影、摄像、制作同学录光碟大写真、制作条幅、定制服装、题名录、签名卡、大旗、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物)

凝聚情感、聚焦感动、无限创意、真心服务、聚帮客辽宁机构祝福各位校友工作愉快,祝大家青春的友谊源远流长024-

联系人: 小周在线移动

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